Accounting حسابداری

حسابداری، اتوماسیون و امور قراردادهای نرم افزار سفر یک نرم افزار تخصصی ویژه آژانس های مسافرتی و هواپیمایی است. این نرم افزار مورد استفاده در آژانس های هواپیمایی شناور می باشد. در نرم افزار حسابداری و اتوماسیون آژانس‌های مسافرتی، مدیر آژانس هواپیمایی می‌تواند از روند کاری و قراردادی تمام کانترها، صندوق و حسابدار گزارش‌گیری نماید.

اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی

حسابداری، اتوماسیون و امور قراردادهای نرم افزار سفر یک نرم افزار تخصصی ویژه آژانس های مسافرتی و هواپیمایی است.

این نرم افزار مورد استفاده در آژانس های هواپیمایی شناور می باشد. در این سیستم مدیر می تواند از روند کاری و قراردادی تمام کانترها، صندوق و حسابدار گزارش‌گیری نماید. این سیستم به عنوان اتوماسیون داخلی آژانس مسافرتی عمل می‌کند و باعث حذف روند کاغذی و اشتباهات انسانی خواهد شد. نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی دارای شش بخش کاملاً مجزا برای تور خارجی، تور داخلی، هتل خارجی، هتل داخلی، بلیط و ویزا است. این سیستم متصل به باشگاه مشتریان، ارسال sms و پرداخت online می باشد.

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون سفر بر روی تک تک کانترهای آژانس مسافرتی نصب شده و به جای آن که قراردادهای تور مسافرتی، بلیط هواپیما یا قطار یا اتوبوس، هتل و ویزا به صورت دستی و کاغذی بسته شود، بر روی سیستم وارد شده و نرم افزار به صورت اتوماتیک، قرارداد به فرمت سازمان میراث فرهنگی، درخواست به همکار، واچر، تیکت، رسید مبالغ دریافتی، رسید پاسپورت و ... را تولید می‌کند.

صندوق‌دار آژانس مسافرتی با سطح دسترسی محدود خود، فقط مبالغ نقدی و کارت به کارت را تأیید کرده و امور صندوق را مدیریت می‌کند.

حسابدار آژانس هوایی به جای ورود اطلاعات، اطلاعات وارد شده را کنترل و مغایرت‌گیری می‌نماید. بخش حسابداری که قلب سیستم است مجهز به مدل های مختلف گزارش‌گیری است تا همواره رفت و آمد پولی را کنترل نماید.

مدیر آژانس هواپیمایی نیز با داشتن بالاترین سطح دسترسی، بر آژانس مدیریت می‌کند.

ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی

مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سود‌دهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند، بلکه نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.

این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!

این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت.

حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.

ویژگی نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است.

با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.

امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی

امکانات عمومی

• اطلاعات کامل اشخاص

• گزارشات سريع و متنوع

• ثبت انواع هزينه‌ها، در آمدها

• امکان استفاده چند کاربر هم زمان

• تعيين چند قيمت براي يك خدمات

• تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت

• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان

• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز

• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری

• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح

• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب

• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی

• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی

• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکانات خاص

• ارائه گزارشات فروش

• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی

• ارائه تاریخ ثبت فیش

• ارائه فیش‌های تأیید شده

• ارائه فیش‌های پرداخت شده

• ارائه فیش‌های ثبت شده

• مشاهده سوابق خرید

• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد

• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد

• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود

• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم

• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان

• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار

• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد

• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی